Handelslösung

Ihre Funktionen im Detail

Odoo unterstützt Sie in der Administration und der effizienten Erledigung Ihrer Aktivitäten. Finden Sie untenstehend die Module, die im Paket eingeschlossen sind. Auf Grund unserer Erfahrung decken Sie hiermit Ihre Prozesse vollständig ab. Gerne beraten wir Sie bei der Evaluierung von zusätzlichen optionalen Modulen. Im Vordergrund steht dabei stets die Optimierung Ihres Nutzens. 

Odoo ist ein OpenSource Produkt. Es fallen dadurch keine Lizenzkosten und keine weiteren Betriebskosten für die Software an. Das heisst Sie können kostenlos neue Benutzer eröffnen und ohne Kostenfolge Ihr System beliebig mit weiteren Funktionen versehen.

Verkauf

CRM

Internet

Beschaffung

Lager

Finanzen

Verkauf inklusive CRM

Als Hauptmodul enthält der Verkauf unter anderem folgende Funktionen:

  • Adress- und Stammdatenverwaltung für Kunden
  • Erfassen von Leads und Verkaufschancen
  • Planen von Telefonaten und Meetings mit Kunden
  • Strukturierte Angebots- und Auftragsvorlagen
  • Vertragsverwaltung bei wiederkehrenden Leistungen
  • Fakturaerstellung und Integration in die Finanzbuchhaltung
  • Spezialisierte Ausdrucke mit Ihrem Logo

Verkaufen Sie auf verschiedenen Kanälen. Odoo koordiniert Ihre Tätigkeiten, ob im Ladengeschäft, via Webshop oder mobilen Verkaufsstellen. Dank transparenten Auswertungen wissen Sie jederzeit den genauen Stand Ihrer Aktivitäten.

Lagerbewirtschaftung

Die Lagerbestandsführung ist in die Kassenlösung integriert:

  • Lagerbestände in Echtzeit
  • Überblick über alle Lagerbewegungen
  • Wareneingangs und -ausgangsprozess (auch Mobil möglich)
  • Vergabe von Serien- oder Losnummern
  • Inventurprozess
  • Erstellung von Lieferantenfakturen und Integration in die Finanzbuchhaltung

Konsolidierte Vertriebskanäle: Ob Ladengeschäft, Webshop oder mobile Verkaufsstellen, Sie kennen den verfügbaren Bestand Ihrer Artikel in Echtzeit.

Beschaffung

Nie mehr 'out of stock'! Odoo macht täglich Bestellvorschläge und lässt Sie mit wenigen Klicks die Beschaffung abschliessen

  • Automatische periodische Bestellvorschläge
  • Beschaffungsvorschläge im Überblick
  • Angebote von Lieferanten anfordern
  • Mehrere Lieferanten pro Produkt hinterlegen
  • Einkaufspreise im Vergleich

Lagerbewirtschaftung und Beschaffung arbeiten Hand in Hand und sind zusätzlich in Module wie Finanzbuchhaltung oder Verkauf integriert.

Finanzbuchhaltung

Das Buchhaltungsmodul beinhaltet folgende Funktionen

  • Fakturaverarbeitung von Lieferanten
  • Rechnungsstellung für Kunden
  • Zahlungen erfassen, bearbeiten und freigeben
  • Datenaustausch mit Ihrer Bank
  • Einfache Kontoübersicht mit verbundenem Mahnwesen
  • Kundenkorrespondenz mit Ihrem Logo
  • Integrierte Mehrwertsteuerabrechnung
  • Auswertung von Bilanz und Gewinnrechnung
  • Jahresabschluss mit Eröffnungsbuchungen
Sie erhalten in diesem Modul einen klaren Überblick über alle finanziellen Auswirkungen Ihrer Handelsprozesse.

Standardfunktionen

Odoo bietet verschiedene Funktionen im Standard an. Diese werden im Hintergrund automatisch geladen und können einfach aktiviert werden:

  • Automatische Kommunikation via E-Mail mit  Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter)
  • Dokumentenmanagement - dort wo diese benötigt werden
  • Berechtigungskonzept - richtige Rechte für jeden Benutzer
  • Berichte / Business Intelligence - Ihre Schaltzentrale

Optional:

Fertigung

Verwalten und planen Sie Montage- und Fertigungsaufträge im Odoo

  • Fertigung anhand von mehrstufigen Stücklisten für konfigurierbare oder zu fertigende Produkte
  • Arbeitspläne mit unterschiedliche Materialien und Arbeitsgängen 
  • Planung von Arbeitsaufträgen gemäss Ihren Ressourcen
  • Arbeiten mit Listen, Kalendern und Balkendiagrammen
  • Analysen von Lagerwert und Fertigung
  • Voll integriert im Verkauf, Einkauf und Buchhaltung.

Zeiterfassung

Zeiten werden für die Abrechnung von Kundenprojekten oder für die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter erfasst

  • Stundenerfassung auf interne und Kunden-Projekte
  • Eingangs- und Ausgangsstempelungen (auch Mobil möglich)
  • Anwesenheits- und Abwesenheitsanzeige
  • Ferienkalender mit Bewilligungsprozess
  • Diverse Anzeigen und mögliche Ausdrucke

Haben Sie eine externe Zeiterfassung (Stempeluhren) bereits eingeführt? Gerne zeigen wir Ihnen wie einfach die Zeitdaten in Odoo übernommen werden, damit Sie alle Informationen in nur einem System auswerten können.

Lohnbuchhaltung

Die Funktionen zur Abrechnung der monatlichen oder jährlichen Mitarbeitervergütungen sind folgende:

  • Eingabe der Personalverträge
  • Eingabe und Berechnung aller Zugänge und Abzüge
  • Freie Konfiguration von weiteren Lohnarten wie die   Quellensteuerberechnung
  • Druck des Lohnausweises für Steuerzwecke
  • Integration mit der Finanzbuchhaltung
  • Jahresauswertungen

Die Odoo Lohnbuchhaltung wurde von einem Odoo Partner in der Schweiz Swissdec zertifiziert. So sind alle in der Schweiz gängigen Abrechnungsarten enthalten oder einstellbar.

Webshop und Internetauftritt

Heute wird immer mehr elektronisch über einen gut bedienbaren Online-Shop bestellt:

  • Direkt mit den Stammdaten verbunden
  • Einfach erweiterbar
  • Designvarianten
  • Verschiedene Zahlungsarten  wie Rechnung, Kreditkarten, paypal u.a.
  • Automatische Übernahme der Bestellung in den Auftragsprozess
  • verfügbare Bestände in Echtzeit

Webshop und Internetauftritt verschmelzen immer mehr. Entsprechend erhalten Sie mit Odoo ein einheitliches Design für Ihren digitalen Auftritt.

Unser Versprechen. Ganz einfach.

Es fallen nach der Installation  keine Lizenzkosten und  keine Betriebskosten für die Software an. Sie können  kostenlos neue Benutzer eröffnen und  ohne Kostenfolge Ihr System beliebig mit weiteren Funktionen versehen.

Dürfen wir Sie beraten?