Verkauf
CRM
Internet
Beschaffung
Lager
Finanzen
Verkauf inklusive CRM
Als Hauptmodul enthält der Verkauf unter anderem folgende Funktionen:
- Adress- und Stammdatenverwaltung für Kunden
- Erfassen von Leads und Verkaufschancen
- Planen von Telefonaten und Meetings mit Kunden
- Strukturierte Angebots- und Auftragsvorlagen
- Vertragsverwaltung bei wiederkehrenden Leistungen
- Fakturaerstellung und Integration in die Finanzbuchhaltung
- Spezialisierte Ausdrucke mit Ihrem Logo
Verkaufen Sie auf verschiedenen Kanälen. Odoo / Flectra koordiniert Ihre Tätigkeiten, ob im Ladengeschäft, via Webshop oder mobilen Verkaufsstellen. Dank transparenten Auswertungen wissen Sie jederzeit den genauen Stand Ihrer Aktivitäten.
Lagerbewirtschaftung
Die Lagerbestandsführung ist in die Kassenlösung integriert:
- Lagerbestände in Echtzeit
- Überblick über alle Lagerbewegungen
- Wareneingangs und -ausgangsprozess (auch Mobil möglich)
- Vergabe von Serien- oder Losnummern
- Inventurprozess
- Erstellung von Lieferantenfakturen und Integration in die Finanzbuchhaltung
Konsolidierte Vertriebskanäle: Ob Ladengeschäft, Webshop oder mobile Verkaufsstellen, Sie kennen den verfügbaren Bestand Ihrer Artikel in Echtzeit.
Beschaffung
Nie mehr 'out of stock'! Odoo / Flectra macht täglich Bestellvorschläge und lässt Sie mit wenigen Klicks die Beschaffung abschliessen
- Automatische periodische Bestellvorschläge
- Beschaffungsvorschläge im Überblick
- Angebote von Lieferanten anfordern
- Mehrere Lieferanten pro Produkt hinterlegen
- Einkaufspreise im Vergleich
Lagerbewirtschaftung und Beschaffung arbeiten Hand in Hand und sind zusätzlich in Module wie Finanzbuchhaltung oder Verkauf integriert.
Finanzbuchhaltung
Das Buchhaltungsmodul beinhaltet folgende Funktionen
- Fakturaverarbeitung von Lieferanten
- Rechnungsstellung für Kunden
- Zahlungen erfassen, bearbeiten und freigeben
- Datenaustausch mit Ihrer Bank
- Einfache Kontoübersicht mit verbundenem Mahnwesen
- Kundenkorrespondenz mit Ihrem Logo
- Integrierte Mehrwertsteuerabrechnung
- Auswertung von Bilanz und Gewinnrechnung
- Jahresabschluss mit Eröffnungsbuchungen
Standardfunktionen
Odoo / Flectra bietet verschiedene Funktionen im Standard an. Diese werden im Hintergrund automatisch geladen und können einfach aktiviert werden:
- Automatische Kommunikation via E-Mail mit Geschäftspartnern (Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter)
- Dokumentenmanagement - dort wo diese benötigt werden
- Berechtigungskonzept - richtige Rechte für jeden Benutzer
- Berichte / Business Intelligence - Ihre Schaltzentrale
Optional:
Fertigung
Verwalten und planen Sie Montage- und Fertigungsaufträge in Odoo / Flectra
- Fertigung anhand von mehrstufigen Stücklisten für konfigurierbare oder zu fertigende Produkte
- Arbeitspläne mit unterschiedliche Materialien und Arbeitsgängen
- Planung von Arbeitsaufträgen gemäss Ihren Ressourcen
- Arbeiten mit Listen, Kalendern und Balkendiagrammen
- Analysen von Lagerwert und Fertigung
- Voll integriert im Verkauf, Einkauf und Buchhaltung.
Zeiterfassung
Zeiten werden für die Abrechnung von Kundenprojekten oder für die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter erfasst
- Stundenerfassung auf interne und Kunden-Projekte
- Eingangs- und Ausgangsstempelungen (auch Mobil möglich)
- Anwesenheits- und Abwesenheitsanzeige
- Ferienkalender mit Bewilligungsprozess
- Diverse Anzeigen und mögliche Ausdrucke
Haben Sie eine externe Zeiterfassung (Stempeluhren) bereits eingeführt? Gerne zeigen wir Ihnen wie einfach die Zeitdaten in Odoo / Flectra übernommen werden, damit Sie alle Informationen in nur einem System auswerten können.
Lohnbuchhaltung
Die Funktionen zur Abrechnung der monatlichen oder jährlichen Mitarbeitervergütungen sind folgende:
- Eingabe der Personalverträge
- Eingabe und Berechnung aller Zugänge und Abzüge
- Freie Konfiguration von weiteren Lohnarten wie die Quellensteuerberechnung
- Druck des Lohnausweises für Steuerzwecke
- Integration mit der Finanzbuchhaltung
- Jahresauswertungen
Die Odoo / Flectra Lohnbuchhaltung wurde von einem Partner in der Schweiz Swissdec zertifiziert. So sind alle in der Schweiz gängigen Abrechnungsarten enthalten oder einstellbar.
Webshop und Internetauftritt
Heute wird immer mehr elektronisch über einen gut bedienbaren Online-Shop bestellt:
- Direkt mit den Stammdaten verbunden
- Einfach erweiterbar
- Designvarianten
- Verschiedene Zahlungsarten wie Rechnung, Kreditkarten, paypal u.a.
- Automatische Übernahme der Bestellung in den Auftragsprozess
- verfügbare Bestände in Echtzeit
Webshop und Internetauftritt verschmelzen immer mehr. Entsprechend erhalten Sie mit Odoo / Flectra ein einheitliches Design für Ihren digitalen Auftritt.