Gerade in Handelsbetrieben müssen häufig grosse Mengen an Rechnungen versendet werden. Gerade in der Schweiz, wo der Druck von Einzahlungsscheinen gang und gäbe ist, war bis dato eine manuelle Nachbearbeitung der Ausdruck unumgänglich.
Diesem Problem haben wir uns angenommen. Dank unserer zusätzlichen Apps ist es nun möglich, alle anstehenden Rechnungen mit einem Klick zu drucken. Dabei wird die Rechnung sowie der ESR jeweils auf das gewünschte Papier (gemäss Schachtsteuerung) gedruckt - und logischerweise auch direkt hintereinander.
So können Sie dutzende, hunderte oder auch tausende Rechnungen mit einer Hand voll klickst verarbeiten.
Benötigte Apps
Für den direkten Massendruck der Rechnungen und Einzahlungsscheine sind folgende Apps notwendig:
Konfiguration des Reports "Rechnung"
Für den Direktdruck muss auf dem Bericht "Rechnung" die Aktion auf "Send to Printer", der zu nutzende Drucker sowie der Papierschacht eingetragen werden.
Konfiguration des Direktdrucks für die Rechnung
"Invoice Dispatch": Alle noch nicht gesendeten Rechnungen werden mittels einem Assistenten aus dem Buchhaltungsdashboards ausgelöst.
"Invoice": Jede Rechnung wird direkt beim Verbuchen gedruckt.
Konfiguration des Direktdrucks für den Einzahlungsschein
Nun muss für die Rechnung der automatische Druck konfiguriert werden. Da das PDF des ESR direkt beim Verbuchen der Rechnung generiert wird, muss hier als Source "Use existing Report" gewählt werden. Als Binary Field wird hier "slip_ids[0].a4_pdf" eingetragen. Als Aktion muss "Invoice Dispatch" oder "Invoice" gewählt werden.
"Invoice Dispatch": Alle noch nicht gesendeten Rechnungen werden mittels einem Assistenten aus dem Buchhaltungsdashboards ausgelöst.
"Invoice": Jede Rechnung wird direkt beim Verbuchen gedruckt.
Massendruck Rechnungen und Einzahlungsscheine (ESR)
Alles in der richtigen Reihenfolge ohne manuelle Sortierung